Gestión del tiempo para estudiantes ocupados

En algún momento u otro, todos hemos sentido que simplemente no hay suficientes horas en el día para llevar a cabo todo lo que necesitamos hacer. Mientras intentamos compaginar nuestras responsabilidades, nuestros esfuerzos se ven aún más frustrados por interrupciones imprevistas, como llamadas telefónicas, emergencias o retrasos al tener que hacer colas o quedarnos atrapados en el tráfico. Esto nos lleva a sentirnos insatisfechos al no poder alcanzar nuestros objetivos personales, profesionales o académicos.

Para alcanzar nuestros objetivos y llevar una vida más satisfactoria, primero debemos aprender a gestionar nuestro tiempo de forma más eficiente. La tecnología ofrece muchas herramientas útiles, desde despertadores, relojes, aplicaciones y calendarios electrónicos con alertas integradas hasta programas de gestión de proyectos, entre otras; sin embargo, es posible que sigamos sin cumplir con plazos importantes. ¿Por qué ocurre esto cuando disponemos de tantas herramientas para ayudarnos a lo largo del día? Parte del problema es la procrastinación, y todos hemos sido víctimas de ella en algún momento. Sin embargo, un factor aún más determinante es, sencillamente, no ser conscientes de cómo empleamos nuestro tiempo cada día. Estos consejos de gestión del tiempo para estudiantes usted ayudarán usted un equilibrio.

Consejos sobre gestión del tiempo para estudiantes

Crear un registro de horas

La mayoría de nosotros perdemos el tiempo a lo largo del día sin siquiera darnos cuenta, y llevar un registro del tiempo es una de las formas más eficaces de identificar en qué se invierte el tiempo. El objetivo de la gestión del tiempo no es planificar cada minuto del día, sino tomar el control de cómo usted su tiempo. Existen varias formas de crear un registro del tiempo, pero el primer método consiste en diseñar una hoja de cálculo que desglose cada día en horas. La celda situada junto a la hora del día se utiliza para indicar en qué se emplea el tiempo. A algunas personas les resulta más útil crear columnas adicionales para identificar actividades específicas, como el aseo personal, la comida, las clases, el trabajo, el estudio, el ocio, el sueño y otras (especifique usted esta columna qué usted haciendo exactamente, como ver la televisión, ir al médico, etc.).

Una vez usted completado su registro de toda una semana, vuelva atrás y hágase las siguientes preguntas:
1. ¿En qué usted la mayor parte de su tiempo?

2. ¿Ha usted lo que usted que hacer cada día o cada semana?

3. Al revisar su registro de tiempo, ¿hay algún aspecto en el que usted que dedicó demasiado tiempo?

4. usted alguna forma sencilla de aprovechar mejor su tiempo? Por ejemplo, usted el tiempo que dedica a ver la televisión, navegar por Internet, hablar por teléfono, utilizar las redes sociales, etc.?

Las cosas que nos quitan tiempo

Entre las actividades más habituales que nos quitan tiempo se encuentran las interrupciones telefónicas, la incapacidad para decir «no», el correo electrónico, las relaciones sociales, las comidas, las interrupciones de los niños, los mensajes de texto, las redes sociales, las colas o los atascos, y el perfeccionismo. Una vez usted completado su registro de tiempo e identificado en qué se le va el tiempo, ¿hay algo usted hacer para reducir estos «devoradores de tiempo»? Por ejemplo, usted su teléfono móvil en silencio o incluso dejarlo en otra habitación mientras usted y hace los deberes? usted tiempo evitando abrir las redes sociales o cerrando los navegadores para no usted la tentación de navegar por Internet mientras usted en usted proyectos? usted las largas colas para comer llevándose el almuerzo al trabajo o incluso retrasando un poco su pausa para comer, una vez que haya desaparecido la multitud del mediodía?

Algunas aplicaciones útiles para llevar un control de cómo usted su tiempo a los proyectos y tareas son , y .

Creación de calendarios

Una vez usted identificado usted tiempo y en qué aspectos lo desperdicia, usted averiguar cómo aprovecharlo mejor estableciendo prioridades. ¿Qué es lo usted lograr? ¿A qué hora del día usted tener más energía? Cada usted de nosotros tiene un ritmo interno único y, mientras que algunas personas tienen mucha energía por la mañana, otras se concentran mejor por la noche, cuando sus hijos ya están acostados. Tenga esto en cuenta al usted su agenda.

Al identificar sus objetivos y obligaciones, así como los momentos del día usted más energía y concentración, usted empezar a priorizarlos en función de los plazos y el nivel de importancia. Siempre recomiendo a los estudiantes que elaboren calendarios y horarios con periodicidad diaria, semanal, mensual y semestral. Empiece por crear un calendario general que muestre todas las semanas del semestre en una sola página. A continuación, divida el semestre en meses, semanas y días. Mientras usted su calendario maestro, tenga en cuenta que es importante intentar mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal para reducir el estrés y el agotamiento, por lo que usted sus calendarios, incluya también tiempo libre. Una vez usted completado sus tareas del día, la semana y el mes, asegúrese de programar recompensas, como tiempo para socializar, ver la televisión, usar las redes sociales, irse de vacaciones, etc.

Por ejemplo, al comienzo de cada semestre, revise sus programas de estudios e identifique todos los exámenes, los proyectos importantes y las actividades semanales. Si usted varias asignaturas con exámenes o proyectos que coinciden en el tiempo, anote las fechas de entrega en su calendario general, utilizando un código de colores para cada asignatura. Si usted trabajos o proyectos más extensos, como trabajos escritos, divídalos en «entregas» más pequeñas y fíjese plazos para cada una de ellas. Por ejemplo, si usted entregar un trabajo de investigación, usted dividirlo en objetivos más pequeños identificando primero un tema. Su siguiente mini-objetivo podría consistir en realizar la investigación inicial en la base de datos para usted crear un esquema para su trabajo. A continuación, usted empezar a leer con más detalle la bibliografía usted recopilado y tomar notas a lo largo del proceso. Una vez usted organizado sus notas, comience a redactar su borrador. Al usted usted descubra usted necesita recopilar más información para «llenar los huecos» que surjan por el camino.

Dado que es probable usted alguna situación imprevista, como una enfermedad o plazos de trabajo que coincidan, intente fijarse plazos más tempranos que las fechas de entrega reales de sus proyectos. Esto usted proporcionará usted flexibilidad y usted permitirá disponer de más tiempo para revisar y corregir su trabajo antes de entregar la versión definitiva.

Una vez usted creado su calendario general y usted identificado los plazos más importantes, intente llevar también listas semanales y diarias, priorizando cada tarea diaria. A veces resulta más fácil asignar una puntuación o un valor a cada tarea, tal vez en una escala del 1 al 5, de modo que la actividad de mayor prioridad reciba una puntuación de 1 y la de menor prioridad, un 5. Asigne un número junto a cada tarea del día y asegúrese usted primero en completar las tareas de mayor prioridad, dejando las de menor puntuación para el final.

Por último, intente tener varias copias de su agenda para que usted una a la vista, usted . Por ejemplo, usted guardar una agenda en su teléfono y en su ordenador, y utilizar aplicaciones como o incluso agendas de papel en la cocina o en cualquier otro lugar visible. Si usted usted una persona visual, usted clasificar sus agendas por colores según el nivel de importancia, de modo que usted recordatorios usted una «visión general» de un solo vistazo.

Encontrar su ritmo

Una vez usted identificado en qué emplea su tiempo, usted creado un calendario general y usted listas de prioridades, es importante que identifique cuál es su entorno ideal para estudiar o trabajar. Si usted una habitación tranquila y bien iluminada, asegúrese usted un entorno adecuado para hacer sus tareas. Si usted música suave de fondo, cree un ambiente que se lo permita. La hora del día también es importante: conozca cuáles son sus mejores horas y aprovéchelas. A veces, esto significa alejarse de todo e ir a la biblioteca. A otras personas les resulta más fácil trabajar en una cafetería o en una tetería. Si usted salir de su casa o de la oficina, usted resulte necesario apagar el teléfono, cerrar la puerta e incluso colgar un cartel de «no molestar» durante determinadas horas.

Vídeos útiles

En Internet se pueden encontrar numerosos recursos útiles para la gestión del tiempo, entre los que se incluyen plantillas, vídeos y material impreso. , y son solo algunas de las instituciones que ofrecen vídeos muy interesantes.