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Las finanzas y la elaboraci贸n de presupuestos pueden parecer algo muy lejano a la hora de decidir su trayectoria hacia una carrera en la administraci贸n sanitaria, pero solo hace falta dar un paso para iniciar el camino hacia la gesti贸n presupuestaria a nivel profesional 鈥攐 incluso en nuestra vida personal鈥�. Mis alumnos suelen preguntar: 芦驴Se trata de matem谩ticas?禄. usted aseguro usted no! Bueno, hay matem谩ticas de por medio, pero se llevan a cabo utilizando herramientas b谩sicas como una calculadora, una hoja de c谩lculo de Excel o un programa inform谩tico. La elaboraci贸n de presupuestos tiene mucho m谩s que ver con la toma de decisiones y mucho menos con las matem谩ticas. La informaci贸n financiera que solemos necesitar se genera f谩cilmente mediante programas inform谩ticos.

驴Por qu茅 necesito un presupuesto?

La mayor铆a de las personas se preguntan si realmente necesitan un presupuesto. Si usted objetivos financieros, como ahorrar para un televisor nuevo, o un objetivo m谩s amplio como ahorrar para su educaci贸n universitaria o la de sus hijos, o incluso para la jubilaci贸n, le recomiendo encarecidamente que elabore un presupuesto, aunque solo sea con unas pocas partidas.
Un presupuesto puede servir de gu铆a y usted sus finanzas. Esto es especialmente importante para los estudiantes universitarios, que a menudo deben hacer frente a gastos relacionados con la universidad o prev茅n gastos derivados de pr茅stamos estudiantiles. Para el personal militar que planea reincorporarse a la vida civil, contar con un presupuesto viable puede marcar una gran diferencia.

Cuando no se establecen presupuestos 鈥攜 esto se aplica tanto a nivel personal como profesional, en mi calidad de directivo鈥�, usted el control. Elaborar un presupuesto y ahorrar para un objetivo concreto, o simplemente para una emergencia, es el mejor resultado que se puede obtener de cualquier presupuesto. Al tener el control de mis finanzas, puedo dormir tranquilo sabiendo que, posiblemente, estoy evitando dificultades econ贸micas en caso de que estas llamaran a mi puerta ma帽ana. Me mantengo preparado para la mayor铆a de las emergencias que puedan surgir de forma inesperada (reparaciones del coche, facturas m茅dicas, etc.).

Al elaborar el presupuesto, aseg煤rese de incluir:

• Ahorros en efectivo/fondo de emergencia: disponga de al menos tres meses de gastos de manutenci贸n (hipoteca, suministros, alimentaci贸n, cuota del coche, seguros y cualquier otro usted incluir usted ) en una cuenta de ahorros. usted , no lo toque. No es suyo para gastarlo (隆eso es lo que me repito a m铆 mismo cada d铆a!). Puede que le lleve un tiempo ahorrar esa cantidad, pero con un presupuesto ustedplanificarlo. He asistido a muchos seminarios financieros que insisten en pagarse a uno mismo primero. No mantenga m谩s de seis meses de gastos de manutenci贸n en sus ahorros; si usted m谩s, considere invertir el resto para obtener un mayor rendimiento.
• Porcentaje de sus ingresos destinado a la jubilaci贸n: una cuenta IRA o cualquier otro tipo de cuenta de jubilaci贸n que ofrezca su empresa. Un peque帽o porcentaje se va acumulando a lo largo del a帽o y apenas ustedsu ausencia. Aseg煤rese de que su porcentaje tambi茅n se ajuste a sus objetivos (y, como m铆nimo, al porcentaje m谩ximo que su organizaci贸n iguala), ya que se trata de dinero gratuito para su plan de jubilaci贸n. Los asesores de planes de jubilaci贸n siempre son de gran ayuda a la hora de analizar el tipo de cuentas que se adaptar谩n a sus necesidades y objetivos, en funci贸n de su edad en el momento usted la cuenta.
• Aproveche las cuentas de gastos flexibles (FSA) y/o las cuentas de ahorro para gastos m茅dicos (HSA): se trata de aportaciones antes de impuestos que se reservan anualmente para cubrir los gastos m茅dicos o de guarder铆a que debe pagar de su propio bolsillo. Con cuatro hijos en edad escolar al mismo tiempo, con guarder铆a/campamento de verano y cuidado extraescolar, pude pagarlo con mis aportaciones antes de impuestos, otra forma de ahorrar dinero. Nunca usted demasiado joven ni demasiado mayor para tener una cuenta de jubilaci贸n y/o cuentas de gastos flexibles.
• Presupueste el ocio: s铆, presupueste el ocio 鈥攗na salida en pareja, ese caf茅 especial e incluso sus vacaciones鈥�. Si usted lo usted ustedgastando m谩s de usted quer铆a, y usted nunca lo usted ; cr茅ame.

Software de gesti贸n presupuestaria

Al trabajar en el sector financiero, con programas inform谩ticos para organizaciones sanitarias, me di cuenta de que tambi茅n resultaba muy pr谩ctico utilizar un software para llevar un control de mis finanzas personales. Los programas financieros disponibles pueden ayudarle a usted el buen camino, y la mayor铆a son buenos; todo depende de sus necesidades particulares y de usteddispuesto a gastar. La mayor铆a de las entidades financieras permiten ahora descargar sus transacciones directamente en su software y, con unos pocos clics del rat贸n, usted permiten usted exactamente cu谩l usted financiera. Existen programas que pueden ayudarle con sus finanzas personales y otros que permiten gestionar m煤ltiples registros financieros. Por ejemplo, sus ingresos y gastos personales, y quiz谩 los de una peque帽a empresa o de su actividad como consultor, pueden mantenerse separados dentro del mismo programa, lo cual es importante, ya que los informes pueden separarse para la elaboraci贸n de presupuestos e incluso para la preparaci贸n de la declaraci贸n de la renta.

Elaboraci贸n profesional de presupuestos

Un presupuesto profesional es tan importante como uno personal. Como administradora sanitaria, trabaj茅 en el departamento de facturaci贸n de consultas m茅dicas y hospitales, y como directora comercial de varios comercios minoristas propiedad de m茅dicos, as铆 como de una cl铆nica veterinaria. En cada uno de estos puestos de gesti贸n financiera, segu铆 ampliando mis conocimientos. usted animo usted aproveche todas las oportunidades que le brinde su formaci贸n acad茅mica para aprender los principios de la gesti贸n financiera, de modo que usted reconocer un presupuesto s贸lido e identificar las se帽ales de alerta en un presupuesto que podr铆an indicar problemas para una unidad u organizaci贸n. En nuestros cursos en Excelsior College, usted sobre un conjunto de normas contables de uso com煤n (conocidas como GAAP o principios de contabilidad generalmente aceptados) y los est谩ndares de gesti贸n financiera y presentaci贸n de informes utilizados en las profesiones sanitarias. Nuestros estudiantes de gesti贸n sanitaria aprenden a leer e interpretar estados financieros est谩ndar, a elaborar presupuestos organizativos, a desenvolverse en las complejidades de los reembolsos del sector sanitario y a gestionar el riesgo financiero, al tiempo que satisfacen las necesidades de su base de clientes. Nuestros estudiantes elaboran un presupuesto utilizando hojas de c谩lculo y toman decisiones fundamentadas para ayudar a las organizaciones sanitarias a mantenerse competitivas y exitosas.

Dicho esto, la mayor铆a de los aspectos de la elaboraci贸n de presupuestos son comunes a todas las profesiones. En el sector sanitario, nos centramos en los ingresos por pacientes y tomamos decisiones sobre c贸mo mantener la rentabilidad al tiempo que mejoramos la calidad de nuestros servicios y reducimos los costes. Siempre es un reto interesante, ya que el sector sanitario est谩 en constante evoluci贸n.

usted saber m谩s sobre la elaboraci贸n de presupuestos o la gesti贸n financiera en el 谩mbito sanitario? 隆Las finanzas no tienen por qu茅 dar miedo! Le recomendamos que se matricule en la asignatura HSC 414 芦Presupuesto y finanzas en organizaciones sanitarias禄, dentro del programa de Licenciatura en Gesti贸n Sanitaria (o en la especialidad de Gesti贸n del programa de Licenciatura en Ciencias de la Salud ), o en la asignatura HSC 518 芦Finanzas sanitarias禄, dentro del 惭谩蝉迟别谤 en Administraci贸n Sanitaria.